Varje företags verksamhet av ett företag eller en organisation måste dokumenteras, det vill säga formaliseras med hjälp av relevanta primära dokument.
Primärrekord är grunden förInmatning av data i bokföringsregistren, vilket återspeglar affärsverksamheten inom redovisning. Dessa dokument är grundläggande för upprättandet av skatt och finansiella rapporter.
Med andra ord, de primära dokumentenredovisning speglar absolut alla ekonomiska verksamheter som bedrivs av företaget. De lagras i organisationen för att säkerställa sina egna behov och att presentera för tillsynsmyndigheterna, såväl som för andra ändamål. Primär bokföringsdokument kan förstöras först efter de tidsfrister som fastställts för lagring enligt lag.
Primär bokföringsdokumentregistrera fakta om ekonomisk verksamhet. För att organisera uppgifterna är de registrerade i konsoliderade bokföringsdokument. För redovisningen används två typer av dokument: primära handlingar och bokföringsregister.
Det primära dokumentet är ett dokument som innehåller information om en viss ekonomisk transaktion och bekräftar dess genomförande av det faktum.
Primär dokument är producerad i striktEnligt kraven i lagstiftningen med införandet av alla obligatoriska krav. De omfattar: dokumentets namn Plats och datum för sammanställningen Namn på den juridiska personen på uppdrag av vilken dokumentet är upprättat omfattning och innehåll av operationen måttenheter av operationen; ställningstaganden av ansvariga personer personlig eller elektronisk signatur av den person som utförde den ekonomiska transaktionen. Endast under detta villkor har de laglig kraft.
Huvudtyperna av primära dokument: utgiftsfakturor betalningsorder betalningsintäkter certifikat för utfört arbete kontant utgående och inkommande beställningar, förskott rapporter etc. Dessa dokument innehåller information om den genomförda affärstransaktionen.
I ett antal fall, grundade på lag, hänvisar formerna av primära dokument till former av strikt ansvarstagande.
Beroende på typ av verksamhet är primära dokument uppdelade i värdepapper för redovisning och lön, för redovisning av anläggningstillgångar, för redovisning av kontantbetalningar, för redovisning av kontanttransaktioner etc.
Primär bokföringsdokumentgörs under genomförandet av verksamheten eller omedelbart efter deras uppförande. Du kan komponera dem antingen på färdiga blanketter i svart (blått) bläck eller med en stämpel, fax eller annan fast metod. Obehöriga korrigeringar och eventuella raderingar i dokument är förbjudna. Korrekta fel kan bara korrigeras, genom att slå ut fel information och skriva in rätt. Inskriften "korrigeras" görs, datumet anges och den ansvariga personens underskrift sätts.
Förutom de primära pappersdokumenten finns det ocksåe. De heter dokument, de uppgifter som registreras i form av elektroniska data, med beaktande av alla obligatoriska krav. De skapas, överförs, lagras och transformeras elektroniskt till en visuell form. Enligt lagstiftningen har företaget rätt att ansöka om dokument i sin verksamhet i elektronisk form. Det obligatoriska villkoret är iakttagande av lagen om elektronisk signatur.
Primär bokföringsdokument hållsunder chefsrevisoren. För deras säkerhet är ägaren av företaget ansvarig. Dokument som har bearbetats måste överföras till arkivet. Fram till dess lagras de i bokföringsavdelningen i stängda skåp.
