Förfarandet för genomförande av kontanttransaktioner i Ryssland är reglerat Rysslands centralbanks huvudinstruktion för nr 40 av 1993. All genomförd kontantverksamhet utförs på standardformulär, godkänd som primär dokumentation för alla företag.
På alla företag, oberoende av äganderätten, används order (intäkter och kostnader) för kontotransaktioner.
Kontantordern är en strikt reglerad blankett nr KO-2.
Alla kontanta dokument är registrerade i specialboken, eftersom de avser de primära finansiella dokumenten.
En utgiftsorder, i vilken form ingårFöljande uppgifter krävs: den innehåller namnet på företaget och dess dotterbolag, statsägda företag koder, datum och registreringsnummer, korrespondent konto och underkonto.
Hur fyller man ut en kontantersedel utan kontanter? Tydlighet för fyllning och noggrannhet är mycket viktigt. Fel och felaktigheter bör korrigeringar inte förekomma i kontanta dokument. Först och främst utfärdandet av pengar till kontanter Teckningsordern bör inte utföras utan två obligatoriska signaturer av chefer (chefsrevisor, chef). Utan deras signaturer kan kassören inte utföra utgifterna för medel.
Konto cash teckningsoption efter utfärdandet av sina pengar omedelbart undertecknas av kassören, och alla dokument som bifogas detta ska lösas stämplade "Paid".
När du ger pengar till en individtill en person som inte ingår i uttalandet eller inte arbetar på företaget måste kassören kräva att ett dokument tillhandahålls som ett identitetskort. Uppgifterna i det mottagna dokumentet (namnet på det angivna dokumentet, dess nummer, datum, plats för dess utfärdande och av vem det utfärdades) måste anges i kassatorns kassaflöde. Efter utfärdandet av pengar genom fullmakt, är det omedelbart knuten till utgiftsordern. Om utlämningen utförs med fullmakt och utförs på ett separat blad, så skriver kassören innan den mottagande personen underskriver: "med proxy". Och efter denna ändring sätter den person som tar emot dessa medel sin underskrift. Alla möjliga poster i dokumentet görs av mottagaren personligen i bläck eller en blå kulspetspenna. Kostnad kontant order i jämförelse med ett separat uttalande föreskriver skrivandet av det mottagna beloppet inte bara i ord utan också i figurer.
Verksamhet med likvida tillgångar (mottagande av pengar,utfärdande) kan endast utföras på kontanta order på dagen för utfärdandet och sammanställningen. I slutet av dagen fyller kassören, på grundval av tillgängliga uppgifter om primära kontanta dokument, kassahanteringsboken. Boken på kassan finns i två obligatoriska kopior. Den andra kopian är gjord för en kopia. Som ett resultat av dagen efter att ha fyllt i den här boken, sicks en kopia till en fotokopia tillsammans med de primära orderna och överlämnas sedan för behandling till bokföringsavdelningen.
Till exempel ges en lön för maj 2012. Men i listan över personer som ingår i uttalandet finns det en anställd som för tillfället befinner sig på sjukhuset. För att ta emot lön på grund av honom, adresserar hans fru med fullmakt. Vidare är fullmakten certifierad av sjukhuschefen, där den sjuka arbetaren behandlas. I det här fallet är kassören skyldig att verifiera passdata från mottagaren, som anges i fullmakt, med uppgifterna i det ursprungliga passet. I det minsta tvivel har kassören rätt att verifiera sannolikheten för den utfärdade fullmakten. Därefter måste du göra en anteckning i uttalandet "per proxy" och få mottagarens underskrift. Efter att den mottagna fullmakten är bifogad till uttalandet och tillsammans med uttalandet och kostnadsordern överlämnas till kontoförvaltningen.
